Publicado: 1 de Marzo de 2014
Tenemos que instalar una nueva impresora o fotocopiadora en nuestra oficina.
¿Qué máquina ponemos?
¿Cuanto invertimos?
A continuación van unos pocos consejos para que la elección sea lo más acertada posible y saquemos más rendimiento a nuestros recursos.
1º ¿Cuántas hojas vamos a imprimir al mes?.
Si ponemos un equipo inferior al que necesitamos, lo que nos ahorramos en la adquisición, nos lo gastaremos con creces en un mantenimiento más caro. Mal negocio.
Un ejemplo muy repetido es en la adquisición de una impresora color "para cuatro cosas". Ponemos una máquina de tinta que nos cuesta 90€ y resulta que nos gastamos 60€ mensuales en consumible. Si hubieramos instalado un equipo de tóner de 400€, resulta que al cabo de 5 años, (suponiendo que la máquina de tinta durará tanto). Nos habremos gastado 3600€ con tinta y en el peor de los casos 2200€ con la de tóner. Hacer cuentas. Si hubieramos puesto la de tóner, tendríamos mejores prestaciones por menos dinero.
2º Si tenemos varias impresoras pequeñas de sobremesa, se debe valorar la posibilidad de instalar un equipo multifunción grande en red. La diferencia de costes de mantenimiento puede ser facilmente un 60%. Se amortizará rápido y tendremos mejores prestaciones con menos máquinas y menos gasto.
