¿Cómo crear un archivo documental?

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¿Cómo crear un archivo documental?

Si has comprado una fotocopiadora Brother con servicio técnico en Madrid sur y quieres montar tu propio archivo de documentación, has empezado bien. Cualquier archivo que se precia necesita buenas fotocopiadoras multifunción para que los usuarios del mismo puedan fotocopiar los documentos que necesiten sin necesidad de sacar el archivo. El control de los documentos que entran y salen del mismo es fundamental por lo que hay que contratar a un documentalista para que establezca los criterios de catalogación y esté pendiente de que todo en el lugar que corresponde.

Otra opción es alquilar los equipos a empresas como Maqof que operan en la zona y ofrecen venta y alquiler de fotocopiadoras y ordenadores para poder poner en marcha el archivo. Además de los equipos más técnicos hay que instalar estanterías accesibles, algunas escaleras, mesas de trabajo y sillas cómodas. Igualmente es recomendable tener una máquina de café para que los investigadores se sientan más a gusto y poder sacarle rendimiento económico.

La iluminación también es fundamental para que los investigadores y documentalistas puedan realizar su trabajo con facilidad. Igualmente, hay que establecer unas pautas de temperatura y humedad para que los documentos no sufran y tener mucho cuidado con el uso de las fotocopiadoras.

Las fotocopiadoras Brother con servicio técnico en Madrid sur son bastante útiles y tenemos que aprovechar que cuentan con ese servicio técnico para que nos solucionen rápidamente todos los problemas o averías que vayan surgiendo con el uso aunque son bastante resistentes. Lo mejor es cuidarlo todo y tratarlo con mimo y hacer que empleados y visitantes tengan las mejores condiciones posibles. Solo así lograremos que nuestro archivo de documentación sea todo un éxito. 

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